個人情報保護方針
当社は日々目まぐるしく変化する社会・経済環境の中においてお客様、そして地域・社会、また私達自身にとって本当に 価値あるものが何であるかを考え「真心を持って」の経営理念の下、「新たな価値観」を創りあげていくため、個人情報の 重要性を認識し、個人情報を適切に保護することは社会的責務と考えます。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を 定め、従業者に周知、徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してゆきます。
1. 個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明確に定め、その範囲内において適切に個人情報の利用、 及び提供を行います。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 保有する個人情報の正確性及び安全性を確保するため、セキュリティ対策を実施し、個人情報に関するリスク (個人情報の漏えい、滅失またはき損等)に対して、合理的な予防対策を実施し、是正措置を講じます。
4. 個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
5. 個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、苦情・相談等のお問い合わせについては、対応 窓口を設け、合理的な範囲内で速やかに対応します。
平成20年4月1日制定
令和2年12月4日改定
株式会社マイカンパニー
東京都千代田区神田富山町6-2 松崎ビル10F
代表取締役 岩井 明白
システムエンジニアリングサービス
株式会社マイカンパニー
個人情報保護管理者
取締役 広川 禎則
電話：03-3525-7111
ファックス：03-3525-7112
E-mail：hirokawa@mycompany.co.jp
個人情報の取得、利用に当たっては、個人情報保護法及び JIS Q 15001:2017 を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
尚、当社において、予めお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法及び JIS Q 15001:2017 により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等については再度、ご本人の同意を頂くものとします。
◇ 当社が取得する個人情報及びその利用目的
1. 受託業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報
・ソフトウェア開発（オープン系、汎用系、制御系）
2. お取引先様の個人情報
・お取引先様への連絡先
3. 株主の皆様の個人情報
4. 入社を希望される方の個人情報
・応募者への情報提供・連絡・通知
・採用選考書類
5. その他
・役員及び社員(退職者を含む)の個人情報
役員及び社員との連絡、雇用管理、人事管理、労務管理、法令に基づく取扱い及び保管のため
・派遣要員の個人情報
派遣要員及び派遣先との連絡・打合せ、契約を履行するため
・あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的
◇ 個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供開示は致しません。但し、次の 各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供または開示する場合には、当該提供先 または開示先に対して、個人情報の保護のため適切な措置を講じます。
a. 法令に基づく場合
b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合があって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
c. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
d. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
e. 既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合で、本人が同意した利用目的の範囲内で提供する場合
f. 役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき
◇ 個人情報の委託
当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の 取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、 安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
◇ 保有個人データの開示、訂正、削除等の取扱い
当社が取得した個人情報のうち保有個人データに該当する情報に対して、ご本人より、開示等（利用目的の通知、 開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の拒否）の要請を頂いた場合は、速やかに対応させていただきます。なお、ご請求の一部又は全部に応じられない場合はその理由をご説明させていただきます。 具体的な手続きにつきましては、末尾のお問い合わせ先にご連絡ください。
◇ 保有個人データの安全管理措置
当社は保有個人データに対して、データへのアクセス制限や暗号化、ログ点検、ウイルス対策などの技術的な安全管理措置や、作業場所の入室制限や施錠、復元ができない形での廃棄などの物理的な安全管理措置を講じています。またプライバシーマークの維持を通じて社内体制の整備や従業者教育など組織的、人的な安全管理措置を講じています。
◇ 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
当社が取得した個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出につきましては、下記窓口にお申し出ください。
個人情報問合せ窓口
株式会社マイカンパニー
窓口担当 森本 俊文
電話：03-3525-7111
ファックス：03-3525-7112
E-mail：mycompany@mycompany.co.jp
